B2B-Leadgenerierung automatisieren: vom Kontakt zum Termin

B2B-Leadgenerierung und Lead Management

Passende B2B-Kontakte erkennen und zuverlässig zum nächsten Schritt führen.

Mehr Datensätze allein schaffen noch keine Vertriebsgespräche. Entscheidend ist, welche Unternehmen zu Ihrem Angebot passen, woher der Kontakt stammt und ob eine Anfrage rechtzeitig bei der richtigen Person landet. Wir bauen dafür einen messbaren Ablauf aus Leadquelle, Qualifizierung und CRM-Übergabe.

Lead-Prozess prüfen lassen

Eine neue Anfrage ist erst dann eine Vertriebschance, wenn Herkunft, Passung und Zuständigkeit klar sind. Genau diese Übergaben machen wir nachvollziehbar.

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Wo B2B-Leads verloren gehen

  • Neue Kontakte landen in mehreren Postfächern oder Listen, ohne klare Zuständigkeit.
  • Der Vertrieb recherchiert erst nach dem Eingang, ob ein Unternehmen überhaupt zur Zielgruppe passt.
  • Doppelte oder veraltete Daten erzeugen unnötige Arbeit und unpassende Ansprache.
  • Nach dem ersten Kontakt fehlen ein dokumentierter nächster Schritt und eine saubere Erfolgsmessung.

Ob bei Ihnen die Menge neuer Kontakte oder die Bearbeitung vorhandener Anfragen der Engpass ist, prüfen wir anhand der letzten Fälle. Der Ablauf wird darauf ausgerichtet.

So funktioniert die Lead Engine

  • Wir definieren passende Unternehmen, Ausschlüsse, Regionen und ein verwertbares Kaufsignal oder eine vorhandene Anfragequelle.
  • Neue Datensätze werden geprüft, dedupliziert und mit Quelle und Zeitpunkt dokumentiert.
  • Ein einfaches Scoring ordnet Kontakte nach Passung und Dringlichkeit; unklare Fälle bleiben zur Prüfung sichtbar.
  • Qualifizierte Kontakte werden dem CRM und einer verantwortlichen Person zugewiesen. Antworten, Termine und Aufträge fließen in das Reporting ein.

Als Quelle können beispielsweise Ihre Website-Anfragen, Veranstaltungen, Partner oder ein passendes Gründer-Mailing dienen. Welche Daten und Kanäle für Ihren Fall verwendet werden dürfen, wird vor dem Einsatz geprüft. Automatisierte Kalt-E-Mails sind kein Bestandteil des Pakets.

Pilotpaket und monatlicher Betrieb

1.990 € Einrichtung + 890 € pro Monat, jeweils netto. Der Pilot umfasst eine ausgewählte Leadquelle oder ein Signal, Dublettenprüfung, einfache Qualifizierungsregeln, CRM-Zuweisung und ein Basis-Dashboard. Monatlich prüfen wir Datenqualität und Übergaben, pflegen ein Segment, setzen eine vereinbarte Anpassung um und berichten über qualifizierte Anfragen und Termine. Datenlizenzen, Versand und zusätzliche Kampagnen sind separat.

Wir versprechen keine feste Leadzahl. Im ersten Schritt klären wir, wie viele passende Firmen oder Anfragen in Ihrer Zielgruppe überhaupt erreichbar sind und welche Kennzahl einen wirtschaftlichen Test ergibt.

Was wir im Test messen

Wichtige Kennzahlen sind neue Kontakte nach Quelle, Anteil passend qualifizierter Kontakte, Zeit bis zur Bearbeitung, vereinbarte Termine, Angebote und gewonnene Aufträge. Damit lässt sich unterscheiden, ob die Leadquelle, die Auswahl oder die Vertriebsübergabe verbessert werden muss.

Häufige Fragen

Ist das Angebot für eine bestimmte Branche?
Nein. Entscheidend sind ein beschreibbarer Wunschkunde, ein nutzbares Signal oder Anfragevolumen und ein Angebot mit ausreichendem Kundenwert.

Kann ich mit vorhandenen Leads starten?
Ja. Wenn bereits Anfragen entstehen, ist oft deren Qualifizierung und Bearbeitung der schnellste erste Test.

Wer schreibt die Kontakte an?
Der zulässige Kanal und die konkrete Ansprache werden für jede Quelle festgelegt. Wir automatisieren keine ungeprüfte Werbe-E-Mail an fremde Kontakte.

Wo verlieren Sie heute B2B-Chancen?

Nennen Sie im Nachrichtenfeld bitte Ihre Zielkunden, die derzeitigen Leadquellen, die ungefähre Zahl neuer Kontakte oder Anfragen pro Monat und den Punkt, an dem der Prozess stockt. Ein Budgetrahmen hilft uns, einen passenden Pilotumfang vorzuschlagen.