n8n-Workflows für Unternehmen
Wiederkehrende Arbeit automatisieren – mit n8n-Workflows, die im Alltag funktionieren.
Informationen aus Formularen, E-Mails, CRM, Buchhaltung und Projekttools landen oft in verschiedenen Systemen. Wir verbinden die Schritte, die Sie heute von Hand erledigen, und richten einen überprüfbaren Ablauf mit Fehlerbehandlung und laufender Betreuung ein.
Ihren Ablauf prüfen lassenWenn Daten von Hand übertragen werden oder Fehler unbemerkt bleiben, kostet jeder Durchlauf Zeit. Ein klar abgegrenzter Pilot zeigt, welcher Workflow sich wirklich lohnt.
Woran Sie einen lohnenden Workflow erkennen
Ein guter Startpunkt ist ein Vorgang, der regelmäßig vorkommt, klare Regeln hat und bei Fehlern Zeit oder Aufträge kostet. Das kann eine neue Anfrage, eine Angebotsfreigabe oder der Abgleich zwischen CRM und Rechnungssoftware sein.
- Ein Teammitglied kopiert dieselben Daten mehrfach zwischen Systemen.
- Anfragen, Aufgaben oder Fristen bleiben liegen, weil eine Übergabe manuell erfolgt.
- Eine vorhandene Automation läuft weiter, obwohl eine Schnittstelle geänderte oder unvollständige Daten liefert.
- Niemand sieht auf einen Blick, welcher Schritt fehlgeschlagen ist und wer eingreifen muss.
Was wir mit n8n umsetzen
Wir prüfen Ihren bestehenden Ablauf, verbinden die benötigten Anwendungen per vorhandener Integration, API oder Webhook und bauen den Workflow mit nachvollziehbaren Regeln. Fehler werden protokolliert und an eine verantwortliche Person gemeldet. Kritische Entscheidungen können vor dem nächsten Schritt eine menschliche Freigabe erhalten.
Beispiele: Website-Anfrage → CRM-Datensatz → zuständige Person → Aufgabe; bestätigter Auftrag → Projektanlage → Übergabe an die Buchhaltung; fehlgeschlagener API-Abgleich → Benachrichtigung statt stiller Datenlücke.
So läuft die Einrichtung ab
- Sie zeigen uns einen realen Vorgang, die beteiligten Systeme und das monatliche Volumen.
- Wir legen Startpunkt, Regeln, Ausnahmen und das gewünschte Ergebnis schriftlich fest.
- Wir bauen und testen die Workflows mit Beispieldaten; Sie geben den Ablauf vor dem Livebetrieb frei.
- Nach der Übergabe überwachen wir die Ausführung, bearbeiten Fehler und besprechen Verbesserungen.
Pilotpaket und laufende Betreuung
1.490 € Einrichtung + 490 € pro Monat, jeweils netto. Enthalten sind zwei klar abgegrenzte Workflows mit bis zu drei angebundenen Systemen, Tests, Fehlerpfad und Dokumentation. Die monatliche Betreuung umfasst Monitoring, Störungsbehebung, einen kleinen Änderungswunsch und einen Kurzbericht. Hosting, kostenpflichtige Schnittstellen und zusätzliche Workflows werden gesondert kalkuliert.
Der Preis ist ein Pilotangebot für überschaubare Abläufe. Nach Sichtung Ihrer Systeme bestätigen wir schriftlich, ob der Umfang passt. Erst dann beauftragen Sie die Umsetzung.
Welche Wirkung lässt sich prüfen?
Wir halten vor dem Start fest, wie oft der Vorgang vorkommt, wie lange er heute dauert und welche Fehler auftreten. Danach messen wir erfolgreiche und fehlgeschlagene Durchläufe, Bearbeitungszeit und manuellen Aufwand. So wird sichtbar, ob der Workflow seinen laufenden Preis rechtfertigt.
Häufige Fragen
Müssen wir unsere Software wechseln?
In der Regel nicht. Wir prüfen zuerst, ob Ihre bestehenden Systeme eine nutzbare Schnittstelle oder einen sicheren Export bieten.
Kann n8n auf unserer Infrastruktur laufen?
Ja, sofern Ihre technische Umgebung und Zugriffsrechte dafür geeignet sind. Die Betriebsvariante legen wir vor dem Start fest.
Was passiert bei einem Fehler?
Der Ablauf erhält definierte Fehlerwege und Benachrichtigungen. Kritische Schritte bleiben für eine Prüfung sichtbar.
Welchen Ablauf möchten Sie automatisieren?
Beschreiben Sie im Nachrichtenfeld bitte kurz den letzten konkreten Fall, die beteiligten Systeme, wie oft der Vorgang vorkommt und was Sie daran heute stört. Wenn Sie bereits einen Budgetrahmen haben, nennen Sie ihn gern. Wir antworten mit einer Einschätzung, ob das Pilotpaket zu Ihrem Fall passt.